Secrétaire de scolarité - adjoint(e) administratif/ve
Occitanie
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Agent administratif
Débutant
Bac
A partir de 1 806 € par mois
Description
Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en contribuant directement à la vie d'un établissement scolaire ? Rejoignez-nous comme Secrétaire de scolarité - adjoint(e) administratif/ve ! Au sein de la région Occitanie, l’académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l’Éducation nationale. Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d’éducation, assurant un engagement quotidien dans des métiers variés et essentiels. Ils portent au travers de leurs missions des valeurs fortes d’inclusion, d’égalité et de non-discrimination, de laïcité et de citoyenneté. Vos missions : - Assister la proviseure adjointe/le proviseur adjoint au niveau de ses tâches quotidiennes - Suivi des élèves - Suivi des étudiants Tâches : - Gestion de la base SIECLE (inscription, mise à jour) - Inscriptions et réinscriptions : mise en place de l'informatisation avec la proviseure adjointe/le proviseur adjoint - Examens et concours : inscriptions (cyclade), suivi des examens (envoi des documents) - Inclusion et aménagements d'examens : identifier les élèves, récupérer les documents, Téléverser sur Pronote, Suivi des GEVASCO et ESS (convocation en interne et envoi au professeur principal) - Suivi des bourses CROUS pour les étudiants en lien avec la vie scolaire (absences) - Validation de la base de données Région pour la carte jeune Occitanie - Affectation et Orientation post 3è et réorientation, et Parcoursup, Recrutement local (1STHR Accueil, les CS CDR initiaux, les bac Pro Turbo, les FCIL Concierge - Accueil téléphonique et physique
Profils recherchés
Compétences et savoir être : - Loyauté et discrétion - Travail en équipe et gestion des priorités - Rigueur et organisation - Polyvalence et adaptation - Autonomie et initiative - Maîtrise de l'environnement numérique du lycée et des outils informatiques (bureautique et applications académiques) Des postes d'adjoint(e) administratif/ve sont régulièrement à pourvoir à temps plein ou à temps partiel. Les personnes en situation de handicap disposent de trois voies de recrutement : - le concours (voie ordinaire) - le recrutement de droit commun par la voie contractuelle afin de pourvoir à des besoins permanents ou temporaires (voie ordinaire) . - le recrutement par la voie contractuelle au titre du handicap (voie spécifique). Comme le permet l’article L352-4 du Code général de la fonction publique, le ministère de l'Éducation nationale recrute chaque année des personnes en situation de handicap, à vocation de titularisation, sans passer de concours. Rejoignez un service public qui œuvre pour tous les élèves, pour la formation et l’éducation des citoyens de demain !