Assistant de gestion ou de direction H/F
Oise (60)
CDD
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
2 ans et plus
Bac
Description
Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous assurez les missions suivantes : - Vous êtes en charge des dimensions administratives des activités de gestion des services et établissements publics de l’éducation nationale. - Vous pouvez occuper des postes variés et avoir des fonctions très diverses : gestion budgétaire et financière, gestion de la scolarité et des examens, gestion du personnel, ... vous assistez également les responsables de service. - Vous pouvez exercer dans un établissement scolaire comme auprès d’une direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) ou du rectorat. ou - Vous êtes en charge de la préparation des courriers destinés à la direction de l'établissement ou au responsable du service. - Vous entretenez des contacts tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de la structure. - Vous avez la responsabilité de gérer l'agenda de la direction, en prenant note des rendez-vous et en les organisant. - Avant le début des réunions, il vous incombe de préparer les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés. - Vous pourriez également être amené(e) à rédiger les comptes rendus des réunions.
Profils recherchés
Compétences principales : Connaissances • Organisation du système éducatif • Techniques de communication écrite et orale Compétences opérationnelles • Accueillir et prendre des messages • Enregistrer et classer les documents • Rédiger et mettre en forme les documents • Accueillir les populations concernées • Travailler en équipe • Structurer son travail • Savoir planifier et respecter les délais • Utiliser les outils bureautiques • Savoir gérer les aléas • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Compétences comportementales • Sens de l’organisation • Capacité d’adaptation • Réactivité • Rigueur / Fiabilité • Sens relationnel