Secrétaire H/F
Mayotte (97)
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
2 ans et plus
Bac
Description
Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités du service Exemples de postes : • Secrétaire d’un bureau en administration centrale • Secrétaire d’établissement • Secrétaire de cabinet • Secrétaire d’un service de gestion des ressources humaines • Secrétaire de laboratoire Correspondances statutaires : B, C Correspondance avec le RIME : • Secrétaire Activités principales - Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels - Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits - Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances - Assurer le soutien logistique de l’activité du service - Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l’activité du service
Profils recherchés
Compétences principales : Connaissances • Organisation du système éducatif • Culture internet • Environnement professionnel • Techniques de communication écrite et orale • Techniques du domaine Compétences opérationnelles • Accueillir et prendre des messages • Enregistrer et classer les documents • Rédiger et mettre en forme les documents • Accueillir les populations concernées • Travailler en équipe • Structurer son travail • Savoir planifier et respecter les délais • Utiliser les outils bureautiques • Savoir gérer les aléas • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Compétences comportementales • Sens de l’organisation • Capacité d’adaptation • Réactivité • Rigueur / Fiabilité • Sens relationnel Conditions particulières d’exercice : • Rattachement possible à plusieurs responsables • Éventuel travail en brigade ou en pôle • Amplitude horaire importante éventuelle Emplois-types de débouchés • Assistant de direction • Assistant administratif • Gestionnaire en ressources humaines Tendances d’évolution : Facteurs clés à moyen terme (à 3 ans) : • Évolution des outils bureautiques • Diversification des fonctions • Tendance à la mutualisation des secrétariats (mise en place de brigade et de pôles) Impacts sur l’emploi-type (qualitatif) : • Actualisation et acquisition des compétences correspondant à ces évolutions • Nécessité d’une plus grande polyvalence