Apprentissage - Gestionnaire administratif H/F
Eure-et-Loir (28)
Alternance
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Agent administratif
Étudiant / en formation
Bac
Description
Objectifs de l'apprentissage : Assurer de façon autonome l’analyse, l’instruction, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines divers et concourant au fonctionnement général d’un service ou d’une structure Spécialités éventuelles : Juridique, financier, ressources humaines Exemples de postes : • Chargé des affaires administratives et financières de GRETA • Chargé de l’instruction des dossiers de financement • Secrétaire permanent de commissions • Gestionnaire des aides aux étudiants et élèves Correspondances statutaires : A, B Correspondance avec le RIME : • Gestionnaire-instructeur administratif Correspondance avec référens : • Assistant en gestion administrative (BAP J) Activités principales : ? Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ? Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi) ? Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l’organisation) ? Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques) ? Entretenir des relations avec les partenaires du secteur
Profils recherchés
Compétences principales : Connaissances • Système éducatif et ses enjeux • Environnement professionnel • Techniques du domaine • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention • Connaissances réglementaires du domaine • Droit public Compétences opérationnelles • Évaluer et hiérarchiser des besoins • Apporter des réponses à des besoins spécifiques • Travailler en équipe • Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Animer une réunion • Réaliser des synthèses • Définir des procédures et des règles Compétences comportementales • Capacité d’adaptation • Sens de l’organisation • Réactivité • Rigueur / Fiabilité • Sens relationnel Emplois-types de débouchés • Chargé d’études et d’évaluation • Gestionnaire d’établissement Tendances d’évolution : Facteurs clés à moyen terme (à 3 ans) : • Développement des actions en mode projet • Développement des partenariats internes et externes • Évolutions technologiques et organisationnelles • Développement des normes qualité Impacts sur l’emploi-type (qualitatif) : • Besoin accru de polyvalence et d’anticipation • Adaptation nécessaire aux exigences européennes, aux évolutions technologiques et organisationnelles